FUCHS EDV Vertriebs GmbH

	05.03.2008 Mit deLUXE lassen sich nahezu alle Arbeiten, die im mittelständischen Handel anfallen, bequem in einem einzigen Programm erledigen.....
	...., doch wohin mit den Original-Unterlagen, die noch auf Papier vorliegen, wie zum Beispiel eingehende Rechnungen, ein Handelsregisterauszug oder die Korrespondenz? Kein Problem: Einfach die Unterlagen scannen und als pdf bei dem Vorgang ablegen, genau so wie man es früher im Ordner getan hat. Die komfortable Dokumentenablage im deLUXE macht es möglich. Besonders vorteilhaft für die tägliche Arbeit ist, dass man die Dokumente nicht zentral ablegen muss. Man kann sie dort ablegen, wo man sie leicht findet. Zum Beispiel im Bereich "Verbindlichkeiten". Hier ist der ideale Ort für Eingangsrechnungen. Und wenn man nach Jahren eine bestimmte Rechnung sucht, ist sie ohne Mühe zu finden. Besonders einfach ist die Upload-Möglichkeit. Überall dort, wo Dokumente angelegt werden können, findet sich in der Maske ein Upload-Button. Man muss nur diesen Button klicken, das Dokument auswählen und den Upload starten. Jetzt wird es per FTP auf den deLUXE Server transferiert, wo es für immer liegen bleibt. Ein Löschen aus Versehen ist nicht möglich. Ein weiterer wichtiger Vorteil: Dokumente, die so hochgeladen wurden, dürfen nur vom demjenigen gesehen, kopiert und gedruckt werden, der die Rechte dazu hat. So ist der Bereich "Verbindlichkeiten" so geschützt, dass niemand außer der Geschäftsführung und bestimmten vertrauenswürdigen Personen den Inhalt sehen kann. Im Alltag bietet die Dokumentenverwaltung viele Vorteile. So lassen sich zum Beispiel die Dokumente für ein kompliziertes Projekt so verwalten, dass jeder aus der Projektgruppe die Informationen, die er braucht, ohne Probleme findet, auch wenn das Projekt sich über einen längeren Zeitraum hinzieht und Verantwortlichkeiten wechseln. Das papierlose Büro: Mit deLUXE ist es genauso aufgeräumt und strukturiert wie gewohnt!

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